Согласие на обработку персональных данных

Настоящим я, действуя свободно, своей волей и в своём интересе, подтверждая свою дееспособность, даю обществу с ограниченной ответственностью «Алексинский керамзитовый завод» (ООО «АКЗ», ОГРН 1127154027703, ИНН 7111504550, адрес: 301362, Тульская область, г. Алексин, ул. Набережная, д. 40а; далее — Оператор) конкретное, предметное, информированное, сознательное и однозначное согласие на обработку моих персональных данных на изложенных ниже условиях.

1. Как предоставляется согласие

1.1. Согласие предоставляется при установке мной пустой по умолчанию отметки в поле согласия рядом со ссылкой на настоящий документ и последующем нажатии кнопки отправки формы, заявки или заказа на сайте https://www.keramzit-aleksin.ru/ (далее — Сайт).

1.2. Согласие относится к данным, которые я указываю в конкретной форме, а также к техническим сведениям, необходимым для подтверждения факта её отправки.

1.3. Оператор фиксирует дату и время, адрес страницы и формы, версию текста согласия, состояние отметки, технический идентификатор сессии и иные сведения, необходимые для подтверждения получения согласия.

2. Перечень персональных данных

В зависимости от используемой формы я разрешаю обрабатывать следующие сообщённые мной сведения:

• фамилия, имя, отчество или указанное мной имя;
• номер телефона и адрес электронной почты;
• населённый пункт и адрес доставки;
• наименование организации, должность контактного лица и реквизиты организации, если они указаны для подготовки счёта, договора и отгрузочных документов;
• состав заявки или заказа, наименование, характеристики и количество товара, выбранные варианты оплаты и доставки;
• содержание вопроса, комментария, сообщения, отзыва или претензии, предпочтительные дата и время связи;
• сведения и документы, которые я добровольно сообщаю для согласования, исполнения заказа либо рассмотрения обращения;
• IP-адрес, дата и время отправки, адрес страницы и идентификатор пользовательской сессии — в объёме, необходимом для работы формы, безопасности и подтверждения согласия.

Я обязуюсь не указывать в свободных полях специальные категории персональных данных, биометрические данные и сведения, не относящиеся к цели обращения.

3. Цели обработки

Согласие предоставляется для одной или нескольких целей, соответствующих отправленной мной форме:

• идентификация отправителя и обратная связь;
• ответ на вопрос, консультация, обработка заявки на обратный звонок;
• рассмотрение сообщения, отзыва, жалобы или претензии;
• получение и обработка заявки на товары;
• уточнение наличия, наименования, характеристик и количества товара;
• согласование окончательной цены, порядка оплаты, условий, срока и стоимости доставки либо самовывоза;
• подготовка счёта, индивидуального договора и иных документов, заключение и исполнение договора;
• создание учётной записи покупателя техническими средствами Сайта, если это необходимо для оформления и сопровождения заказа;
• ведение переписки и подтверждение договорённостей;
• защита Сайта от злоупотреблений и подтверждение факта предоставления согласия.

4. Действия с данными и способ обработки

4.1. Оператор вправе совершать сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление доступа и передачу лицам, указанным в разделе 5, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

4.2. Обработка может осуществляться автоматизированным, неавтоматизированным и смешанным способами, с передачей по внутренней сети Оператора и сети Интернет при соблюдении требований безопасности.

4.3. Оператор не принимает решений, порождающих для меня юридические последствия, исключительно на основании автоматизированной обработки.

5. Лица, которым может быть поручена обработка или переданы данные

Для достижения указанных целей Оператор вправе поручать обработку либо предоставлять необходимый минимум данных следующим категориям лиц:

• ООО «Бегет» — хостинг и техническая инфраструктура Сайта;
• ООО «1С-Битрикс» и используемые решения 1С-Битрикс/Битрикс24 — функционирование Сайта, CRM, учёт заявок и онлайн-чат;
• банки и операторы платежей — для выставления и оплаты счёта;
• перевозчики и иные исполнители доставки — для расчёта, согласования и выполнения доставки;
• бухгалтерские, юридические и информационно-технические подрядчики Оператора — при наличии договора, обязательства конфиденциальности и требований к безопасности;
• государственные органы и иные лица — в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Оператор остаётся ответственным передо мной за действия лиц, обрабатывающих данные по его поручению, в пределах, предусмотренных законом.

6. Срок действия согласия

6.1. Согласие действует с момента его предоставления до достижения соответствующей цели либо до отзыва согласия, если более раннее прекращение возможно по закону.

6.2. Если после обращения договор не заключён, данные об обращении и согласовании хранятся не более 1 года после последнего содержательного контакта, если отсутствуют спор, претензия или иное законное основание для хранения.

6.3. Если договор заключён, данные, необходимые для его заключения и исполнения, бухгалтерского и налогового учёта, рассмотрения требований и защиты прав сторон, могут обрабатываться после отзыва согласия на основании закона и договора в течение установленных законом сроков. Первичные учётные документы, как правило, хранятся не менее 5 лет.

6.4. Сведения, подтверждающие факт и условия предоставления или отзыва согласия, могут храниться в течение срока, необходимого для исполнения обязанности Оператора доказать наличие согласия и защиты прав, но не дольше применимого срока исковой давности после прекращения обработки на основании согласия, если закон не требует большего срока.

7. Отзыв согласия и права субъекта

7.1. Я вправе в любое время отозвать согласие полностью или в части, направив Оператору обращение:

• по электронной почте sbyt@keramzit-aleksin.ru с темой «Отзыв согласия на обработку персональных данных»;
• почтой по адресу: 301362, Тульская область, г. Алексин, ул. Набережная, д. 40а.

7.2. В обращении необходимо позволить Оператору достоверно определить заявителя и данные, в отношении которых отзывается согласие. Для предотвращения раскрытия или удаления данных посторонним лицом Оператор вправе запросить разумное подтверждение личности и полномочий.

7.3. После получения отзыва Оператор прекращает обработку, основанную исключительно на согласии, и уничтожает соответствующие данные в срок, предусмотренный законом, если их дальнейшая обработка не требуется для исполнения договора, обязанности по закону, рассмотрения требований или защиты прав.

7.4. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, выполненной до его получения. Отказ предоставить данные или последующий отзыв могут сделать невозможными ответ на обращение, подготовку или исполнение заказа, если без этих данных соответствующее действие объективно невозможно.

7.5. Иные права и порядок их реализации описаны в Политике обработки персональных данных.

8. Отдельные согласия

8.1. Настоящее согласие не распространяется на рекламные и информационно-рекламные рассылки по телефону, SMS, электронной почте или через мессенджеры. Оператор не осуществляет такие рассылки на основании настоящего документа.

8.2. Настоящее согласие не заменяет выбор пользователя в отношении аналитических и функциональных cookie и аналогичных технологий. Такой выбор предоставляется отдельно через механизм настройки cookie.